Для торжественного мероприятия, которое состоится вечером 17 декабря, законодатели арендуют роскошный ресторанный комплекс «Летний дворец» на Санкт-Петербургском шоссе, где будут накрыты столы на четыре сотни человек. Как отмечается в техзадании закупки, за одним столом должно разместиться не более десятка гостей.
Исполнитель обязан подготовить два парадных входа — центральный для всех приглашенных и отдельный для особо важных персон. Вдобавок к тому, заказчик требует предоставить для приглашенных на празднество «випов» не менее двух комнат с гардеробом и туалетом.
Перед банкетным залом будет действовать парковка на полторы сотни машин и десяток автобусов. На торжество гости смогут попасть только по пригласительным билетам и дополнительному списку.
Особо подчеркивается, что меню праздничного банкета должно состоять из блюд русской национальной кухни.